太西煤集团民勤实业有限公司

关于集团公司新版网站

及企业邮箱管理使用的通知

公司各部室、红一矿、红二矿：

     按照集团公司《关于加强网站信息工作的通知》（内太煤

 发［2011］189号）文件的要求，为了做好集团公司网站运行

维护工作，现将有关事宜通知如下：

     一、明确信息化工作分管领导、部门及具体工作人员。各单位上网信息必须随时更新，重要信息必须第一时间发布，达到最快、最新、最好。

    二、各单位网站信息的收集、公布、更新及考核根据《太西煤集团信息网站管理办法（试行）》（附件１）执行。

    三、为了统一公司对外电子邮箱的格式，集成了企业邮箱系统。公司对外发送电子邮件，从即日起使用公司分配的电子信箱（附件２）。

    四、除必须通过纸质下发上报的文件外，公司下发文件一律通过企业邮箱进行；红一矿、红二矿上报公司的文件、日常生产运行报表一般都要通过企业邮箱与纸质文件同时送达，特殊情况可先报送电子文件进行；接收邮箱为民勤实业公司邮箱：mqsy@txmjt.cn。

    五、公司各部室、红一矿、红二矿管理邮箱人员必须养成每日登录网站查看相关信息的习惯，每日登录企业邮箱收发相关电子邮件，使得企业网站及企业信箱发挥最大的作用；

    六、在第一次登陆邮箱时，必须及时更改初始密码并防止泄露。

    七、各单位在使用过程中，对需要上传到网站的文章、图片、新闻等内容；或对网站相关内容有改进意见的，以及需要另行申请开通新邮箱的，发送至mqzjlbgs@txmjt.cn。

        特此通知

附件１: 《太西煤集团信息网站管理办法（试行）》;

附件２:　邮箱地址及操作手册;

                     二〇一一年十二月十日