4月中旬,阿拉善盟市场监督管理局将对太豪公司创建服务业标准化试点企业情况进行确认验收,公司领导感觉到时间的紧迫性和任务的艰巨性,积极与集团公司联系,3月18日-22日,邀请集团公司标准化委员会刘彦堂主任一行4人深入公司各部门指导帮扶企业标准体系建设工作,帮助公司解决了许多问题,为公司下步整改工作指明了方向。为尽快落实集团公司标准化委员会整改意见,太豪公司立即采取三项措施全力以赴推进企业标准体系建设工作。
一是领导重视,专题研究。3月22日,集团公司标准化委员会刘彦堂主任一行4人离开额济纳旗后,太豪公司副总经理胡生君及时向张海东总经理做了专题汇报,按照张海东总经理的要求立即组织各部门负责人及标准化专员召开专题会议研究部署下步企业标准体系建设工作,会上,胡生君副总经理向各部门负责人讲明了公司企业标准体系建设工作的重要性,以及任务的艰巨性和紧迫性,要求各部门负责人及标准化专员要从思想上高度重视此项工作,标准化办公室牵头,各部门协调配合,立即组织人员全力以赴开展此项工作,确保按时保质完成任务。
二是集中培训,分级辅导。3月23日,标准化办公室根据领导的安排部署有计划的开始组织各部门相关人员到标准化办公室集中培训和分级辅导企业标准体系建设整改工作。截止25日,标准化办公室完成了各部门相关人员的集中培训和分级辅导工作。经过培训和辅导,各部门相关人员都明确了各自的工作任务,熟练掌握了标准的结构、编写要求和软件操作。
三是分解任务,责任到人。集中培训后,公司要求各部门相关人员在规定时限内完成整改任务,标准化办公室汇总时严格把关,既要确保标准编撰文本格式的规范统一,又要确保标准编撰文本内容的协调优化。在整改过程中,公司将安排标准化办公室做好督促检查和指导工作,防治各部门整改后再出现问题,确保有充足的时间进行汇总和完善。