自2020年7月以来,公司积极推进管理体系建设,在内控管理体系、“三标”管理体系、能源管理体系、绩效管理体系、“星耀鑫华”先进评选管理体系等方面采取了一系列重要举措,取得了阶段性成效。
内控管理体系。公司高度重视管理制度体系建设,不断深化精细化管理,建立了完善的管理制度体系。为了总结2020年管理改革的丰硕成果,公司于2021年1月1日更新发布了新的管理制度。2021年管理制度文件体系共由6本手册组成,其中包括:《管理制度》(上)1本(86项制度)、《管理制度》(下)1本(98项制度)、《绩效管理制度》1本(40项制度)、《安全生产管理制度》1本(117项制度)、《岗位说明书》1本、《岗位安全责任制》1本。通过本次制度修订,进一步加强了公司制度体系建设,不断提升企业管理水平。制度执行力进一步提高,朝着“依照制度管理,按照程序办事,用数据说话”的目标迈进,工作效率不断提高。公司积极开展各部门职能发挥情况检查工作,要求各部室、车间提交《部门职能发挥自查报告》,企管部对照检查,从职责职能履行、制度执行、工作目标、管理漏洞、定岗定编、中层管理人员是否称职6个方面进行了核查,进一步提高了各部门的责任心和工作效率。
质量、环境、职业健康“三标”管理体系。公司于2020年10顺利通过了ISO9001质量管理体系、ISO14001环境管理体系、ISO45001职业健康安全管理体系年度审核,受控文件齐全有效,体系运行记录完备、监测设备校验全面、现场管理安全有序,环保安全设施运行正常,公司继续保持“三标”体系证书认证。
标准化管理体系。2021年公司以“对标达标、考核验证、持续改进、再提升”为立足点,以信息化与标准化全面融合为发力点,全面推进公司标准化对标达标考核工作。目前,标准化文件体系包括标准501项,其中产品实现标准86项(采标9项,自编77项),基础保障标准220项(采标30项,自编190项)。岗位标准195项(自编195项)。公司每月对各部门进行一次标准化对标达标考核工作,通PDCA循环,实现了标准化体系的有效运行、持续改进。
能源管理体系。公司于2020年10月建立了ISO 50001能源管理体系,发布了《能源体系管理手册》、《能源体系程序文件》、《能源管理制度(34项)》、《能源岗位责任制》。通过ISO 50001能源管理体系的稳定运行,实现了能源管控、能源计量、节能降耗的规范管理。公司通过加大技术改造力度,实现焦炭生产“吃干榨净“和“清洁利用”,探索了一条节能环保高效的发展之路。
绩效管理体系。高度重视计划管理。公司年初制定《2021年度生产经营计划》,每月制定《月度生产经营计划》,做到产量、质量、成本费用、安全、环保等各项生产经营指标有计划、有目标、有考核。公司每月对各部门、车间开展一次绩效考核。强化定量考核指标,建立了以产量、质量、成本、安全环保四大指标为核心,增产降耗、奖罚分明、多劳多得为手段的绩效管理体系。公司将成本费用指标做为绩效考核的重点。为加大成本费用控制力度,对各部门成本费用考核指标不断进行优化。各部室、车间的所有成本费用项目,均实行月统计、月考核,及时跟踪纠偏,控制成本费用。公司每月召开月度绩效分析会,通过分析考核指标的完成情况、生产经营的状况,从产量、质量、成本费用等绩效考核指标异常中,深刻分析查摆原因,讨论、制定切实可行的改进方法、方案,有效管控考核指标,实现闭环管理。
“星耀鑫华”先进评选管理体系。从2021年1月开始,公司制定、实施了《年度先进工作者、先进班组、安全生产优秀班组、先进集体评选管理办法》和《月度“星耀鑫华”先进集体、优秀员工评选管理办法》。年度评优是每年进行一次民主评选,每年拿出10万元,对年度作出突出贡献的先进工作者(35人)、先进班组(2个)、安全生产优秀班组(2个)、先进集体(2个)进行奖励。“星耀鑫华”月度评优是公司每月通过打分、投票等民主方式,进行一次先进评选,每月拿出10万元,按照员工总人数的10%,对月度作出突出业绩的先进集体(3个)、优秀班组(3个)、经营管理类优秀员工(29人)、技术操作类优秀员工(38人)、特别奉献奖2人、优秀党员2人进行奖励,同时授予“管理之星”、“安全之星”、“销售之星”、“环保之星”、“奉献之星”、“党员之星”、“技术能手”、“操作能手”等荣誉称号。公司通过企业微信公众号发布先进事迹、宣传栏张贴先进照片等方式对获得年度、月度先进集体和个人进行宣传。通过开展年度、月度评优工作,弘扬了太西煤优秀的企业文化精神,升级了公司企业管理体系,发挥了先进典型的示范引领作用,充分调动了员工工作积极性、主动性、创造性,汇聚了公司改革发展的强大动力。
班组建设考评管理体系。公司推行年度、月度班组建设评比考核,内容涵盖了产量、质量、成本消耗、环保、工艺、现场、文件记录、应知应会、标准化、手指口述、危险源辨识等内容,实现了对班组的全方位、立体化评价考核,致力于创建技能型、效益型、安全管理型、环保管理型和创新型“五个一流”、操作规范化、行动军事化、环境园林化、管理科学化“四化”班组。2021年1月开始,公司对班组建设的评比考核规则进行了优化改进,以技术创新、管理创新、节能降耗、修旧利废为主要评比指标,追求务实、突出特色、鼓励创新,同时大幅提高了月度优秀班组的奖励力度,进一步激发了基层班组锐意进取、开拓创新、敢于拼搏、争当先进的的工作热情,为提高基层班组整体管理水平,确保公司安全生产工作稳定运行发挥了重要作用。
安全标准化管理体系。为改善安全生产条件,规范和改进公司安全管理工作,在公司安全部组织和筹划下,重新编制了安全标准化化体系文件,通过对法律法规、方针目标职责、隐患排查和风险管控、制度和操作规程、培训、设备、作业证、职业健康、危险化学品、安全事故、安全检查11个要素进行了全面梳理和改进,2020年10月公司顺利通过了安全标准化体系三级达标复审工作。安全标准化的达标运行,建立了安全绩效持续改进的长效机制,实现了公司的本质安全。
绿色工厂管理体系。为建立科学、规范的绿色制造体系,实现公司可持续发展,公司于2021年1月,启动率绿色工厂体系建设。总工办组织各部门建立了绿色工厂方针目标、组织机构、管理制度、文件体系,并正常运行、持续改进。通过绿色工厂体系的建设,进一步提高了公司绿色发展水平,降低了能源消耗,保护了生态环境。
在公司领导班子的正确领导下,金昌鑫华焦化的管理体系建设工作一定会取得长足的发展,为今后公司高质量、可持续发展起到重要的推动作用。